Kostenkalkulation

Worauf Sie achten müssen.

Für jede geplante Bildungsmaßnahme muss eine Kostenkalkulation erstellt werden.

Der Kostenträger (JobCenter, BA,…) möchte, dass Sie als Bildungsträger wirtschaftlich handeln. Für den Nachweis dieser Handlung müssen die Maßnahmekosten seitens des Bildungsträgers (ausgerichtet an die BDKS – Bundesdurchschnittskostensatz) ausgerechnet werden. Am einfachsten wäre die Ermittlung der Beträge sicherlich aus der monatlich durch den oder die SteuerberaterIn erstellten BWA (Betriebswirtschaftlichen Auswertung).

Bei der Kostenermittlung ist es wichtig, die Kosten, welche den Teilnehmenden direkt zuzuordnen sind, nicht mit den Kosten bezogen auf die Gesamtmaßnahme zu “vermischen”. D.h. berechnen Sie Kosten für Teilnehmende einer Gruppe immer auf 12 Personen. Alle anderen Kosten beziehen sich auf die Gesamtmaßnahme. Des Weiteren sollten Sie berücksichtigen, dass Sie die Maßnahme evtl. wiederholen und sich Kosten deshalb auf mehrere Maßnahmen auswirken können, wie z.B. die Zertifizierungskosten der Maßnahme.

Die nachstehenden Bausteine sind dabei allerdings bei weitem nicht abschließend.

Personalkosten

Zu den Maßnahmekosten – teilweise anteilig – gehören sicherlich zunächst einmal die Dozentenhonorare und Gehälter* der Fach- und Lehrkräfte.

Unterscheiden müssen Sie dabei zwischen einer ausgeschriebenen Maßnahme der Regionalen Einkaufszentren (REZ) und einer zugelassen Maßnahme über die Fachkundige Stelle:

Wenn Sie an einer öffentlichen Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit teilnehmen, beachten Sie die Einigung zwischen GEW und ver.di mit dem Arbeitgeberverband „Zweckgemeinschaft des Bundesverbandes der Träger beruflicher Bildung (BBB)“ über die deutliche Steigerungen des Lohnes bis Ende 2026 für pädagogische Beschäftigte in der Weiterbildungsbranche.